Programma Management voor overheid en non-profit

Programma: Programma Management voor overheid en non-profit

Module 1

Programma management, de basis

We maken kennis met elkaar, en kijken naar de basis van programmamanagement, programmatisch creëren en de vraag wanneer je een programma-aanpak moet kiezen. In deze dag leggen we de basis voor het verdere programma.
 

De volgende onderwerpen staan centraal:

• Kennismaking
• Introductie op het programma van de cursus
• Kiezen voor een tijdelijke werkstructuur
• Project of programma?
• Essenties van programmatisch creëren
• Andere visie op programmamanagement
• Varianten van programma’s
• Sturen op commitment en resultaat

Case:
Je hebt van je manager een complexe opdracht gekregen. Hoe moet je die nu aanpakken, als project, programma of op andere manier?

Module 2

Het bouwen van een programma

Programmamanagement is meer dan de structuur, de “het” kant. Maar die moet natuurlijk wel in orde zijn. Op dag 2 kijken we naar alle elementen die nodig zijn voor het opzetten van een goed programma: van visie tot en met beschreven activiteiten.
 

De volgende onderwerpen staan centraal:

• Levensfasen in een programma
• Het programmacontract 
• Visievorming
• Creatieve werkvormen voor het maken van een visie 
• Van visie naar doelen 
• Van doelen naar inspanningen 
• DIN: doelen-inspanningen-netwerk

Case:
Je neemt je eigen programmaplan mee. In de training doen we een review op de doelenboom en Doelen-inspanningen netwerk.

Tip: Download de brochure voor een compleet overzicht!

Module 3

Monitoren, sturen, risico’s en de programmaorganisatie

De programmamanager is niet verantwoordelijk voor de directe uitvoering van projecten en andere activiteiten, maar hij moet wel het programma realiseren binnen budgetten en tijdsafspraken. Hoe stuur je dan, hoe houd je in de gaten of zaken lopen en op schema liggen. En waar liggen risico’s? En hoe maak je een goede programmaorganisatie?
 

De volgende onderwerpen staan centraal:

• Beheersen, sturen of monitoren; wat kan de programmamanager?
• De relatie tussen programma en projecten in het programma
• Voortgangsrapportages
• De kwaliteit in een programma
• Risicomanagement
• De audit van een programma
• De governance van een programma
• De programmaorganisatie
• Programmamanager en opdrachtgever

Case:
Je bent manager van een programma met gemiddeld zo’n 30 projecten en inspanningen. Wat moet je allemaal afspreken om alles in goede banen te leiden?

Module 4

Strategisch omgevingsmanagement, programmacommunicatie

Programma’s worden vrijwel altijd uitgevoerd in een complex krachtenveld van rollen en belangen. Voor de programmamanager is omgevingsmanagement een van de belangrijkste competenties. Daarbij spelen veel aspecten van communicatie en het spelen van het spel tussen programma en de lijnorganisaties. Deze vraagstukken krijgen aandacht op dag 4.
 

De volgende onderwerpen staan centraal:

• Strategisch omgevingsmanagement
• Het maken van een krachtenveldanalyse
• Verschillende omgevingsanalyses
• Programma’s en de lijnorganisatie
• Van analyse naar sturen op de omgeving
• Programmacommunicatie
• Competenties van een programmamanager

Case:
Je programma wordt uitgevoerd in een complexe omgeving, met veel spelers en belangen. Door middel van een krachtenveldanalyse krijg je snel inzicht in risico’s en kansen.

Module 5

Persoonlijk leiderschap en teamsturing

In vrijwel alle programma’s heeft de programmamanager veel verantwoordelijkheid en nauwelijks bevoegdheden. Het gaat dus om sturen zonder macht. Dat betekent een groot beroep op persoonlijke leiderschapsaspecten.

De volgende onderwerpen staan centraal:

• Sturen zonder macht
• Stijlen van leidinggeven
• Jouw persoonlijke dominante leiderschapsstijl
• Hoe creëer je een topteam?
• Leiding geven aan het team
• Professionaliseren van programmamanagement
• Een verbeterplan voor het eigen programma
• Afsluiten van de cursus en evalueren van je leerdoelen

Case:
Door middel van een quick scan, bieden we je de gelegenheid om een analyse te maken van sterkte en zwakte van je team. Ook kijken we hoe je persoonlijke voorkeursstijl hier invloed op heeft.

Voor wie bestemd? 

De cursus is bedoeld voor (aankomend) programmamanagers, afdelingshoofden, beleidsmedewerkers, projectleiders en managers van overheid en non-profit organisaties. Cursisten zijn of worden actief betrokken bij het opstellen en uitvoeren van programma’s en willen hun vaardigheden hierin verder verbreden.

De cursus biedt een solide theoretische en praktische basis voor het werken in of leiding geven aan een programma en is daarmee geschikt voor iedereen die zich op dit gebied wil ontwikkelen. Voorkennis over het onderwerp is niet noodzakelijk. In de training zijn de meest actuele inzichten op het gebied van programmamanagement verwerkt.