Taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie in het VO

Dag 1

Taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie volgens wet- en regelgeving

Een deel van de inrichting, taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie is formeel geregeld in ‘de WVO 2020’. Daarnaast biedt ook de Handreiking ‘Examencommissie’ van de VO-Raad handvatten voor het inrichten en functioneren van examencommissies. Ook wordt het werk van examencommissies beïnvloed door actuele ontwikkelingen en publicaties van bijvoorbeeld de Inspectie van het Onderwijs.

In de training komen alle wettelijke taken en bevoegdheden van de examencommissie aan bod. Je leert hoe je een jaarcyclus kunt opstellen met taken van de examencommissie en hoe je de kwaliteit van de PTA’s kunt borgen, waarbij je rekening houdt met het afsluitenden schooleigen karakter. Ook het schrijven van een jaarverslag komt aan de orde. In het jaarverslag bewijst en verantwoordt de examencommissie de door haar uitgevoerde werkzaamheden en reflecteert ze op haar eigen functioneren. De uitkomsten van de reflectie op het eigen functioneren kunnen worden vertaald in een activiteitenplan.

Thema’s:

• Nut en noodzaak van de Examencommissie VO
• Wet- en regelgeving:
  • WVO 2020
  • Publicaties van de Inspectie van het Onderwijs en de VO-raad
• Taken en verantwoordelijkheden rondom toetsing en examinering op school
• Opstellen van een jaarcyclus en een activiteitenplan
• Bewaken en bevorderen van de kwaliteit van de schoolexamens (PTA):
  • Inhoudelijke kwaliteit van de schoolexamens
  • Aansluiting van de processen en de inhoud van de schoolexamens bij de visie van de school
  • Afsluitende karakter van de schoolexamens

Dag 2 

Toetskwaliteit en kwaliteitsborging

Een andere belangrijke wettelijke taak van de examencommissie is het borgen van de kwaliteit van de schoolexaminering. Maar wat houdt dit “borgen” nu precies in? En hoe kan een examencommissie dit vormgeven in de eigen onderwijsinstelling? Bij dit onderdeel maak je kennis met verschillende benaderingen van kwaliteitsdenken en met instrumenten die een examencommissie kan inzetten voor het uitvoeren van haar borgende taak.

We leren de deelnemers de kwaliteit van het examenreglement te analyseren en bespreken enkele belangrijke keuzes en de gevolgen die dit heeft voor de examinering. We bespreken verschillende manieren waarop de kwaliteit van de toetsing geëvalueerd kan worden, waarbij we deelnemers leren hoe zij de inhoudelijke kwaliteit van een schoolexamen kunnen analyseren. Tot slot besteden we aandacht aan het jaarverslag.

Thema’s:

• Kennismaking met verschillende benaderingen van kwaliteitsdenken. Daarbij staan de volgende vragen centraal:
  • Wat is borgen?
  • Kwaliteit leveren versus kwaliteit borgen; verhouding examencommissie/directie/examinatoren/docenten
• Instrumenten van de examencommissie. We bespreken welke instrumenten een examencommissie kan inzetten om de kwaliteit van de schoolexamens te borgen. Ook krijgen examencommissies tips en trucs om hun borgingstaak nog beter te kunnen uitvoeren.
• Analyse van de kwaliteit van het examenreglement
• Analyse van de inhoudelijke kwaliteit van de schoolexamentoetsen
• Schrijven van het jaarverslag van de examencommissie

Dag 3

Effectieve werking van de examencommissie

Hoe kan de effectiviteit van de werking van de examencommissie zo groot mogelijk gemaakt worden? En wat vraagt dat van de organisatie van de examencommissie, de afstemming met de structuur van de school, de betrokkenheid van stakeholders en de kwaliteit van besluitvormingsprocessen?

Vandaag bekijken we de werking van de examencommissie vanuit een integrale aanpak als onderdeel van de bredere kwaliteitsontwikkeling van scholen. Het vertrekpunt is de eigen visie van jouw school op de invulling van deze opdracht. Van hieruit maakt de examencommissie een plan op met de doelen voor het komende jaar. Hoe zorg je er vervolgens voor dat dit plan ingang vindt in de school? We identificeren samen hindernissen, bespreken theoretische handvatten en vertalen deze naar de schoolpraktijk.

Thema’s:

• Effectieve en duurzame transitieprincipes
• Het belang van doelgerichte communicatie
• De valkuilen van intuïtieve besluitvorming
• Integratie van structuur en cultuur
• Besluitvorming, omgaan met weerstand, spanningen en paradoxen

Deze cursus is voor jou bestemd, als:

• VO-examencommissieleden
• Voorzitters en secretarissen van een VO-examencommissie

Wat zeggen oud-deelnemers?

Caroline de Jong is docent natuurkunde en scheikunde en lid van de examencommissie bij het Maris College Den Haag. Zij is in oktober gestart met de opleiding Taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie in het VO. We vroegen haar wat het meeste bij is gebleven en hoe zij nu de commissie helpt adviseren over zaken omtrent examinering.

Bekijk hier het (gratis) webinar om de examencommissie op koers te krijgen

• Meer over jouw taken en verantwoordelijkheden als examencommissielid.
• Hoe je als examencommissie beter kunt functioneren.
• Heb je meer zicht krijgt op toetskwaliteit.
• Heb je meer zicht op manieren van borging van de kwaliteit van de toetsing binnen jouw onderwijsinstelling