Interne Auditor VIC

Word dé aanjager van procesverbeteringen en interne beheersing!

Helaas, deze productie heeft al plaatsgevonden.

Een volgende datum is nog niet bekend. Wanneer je interesse hebt neem dan contact via de chat of via email met de adviseur.

Wees voorbereid op je zelfstandige rol

Als organisatie is het cruciaal om in control te zijn, om goede bedrijfsvoering te kunnen voeren. Deze urgentie neemt ook toe door de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording. Bij gemeenten, provincies en gemeenschappelijke regelingen moet het college van Burgemeester en Wethouders nu zelf de rechtmatigheidsverantwoording gaan opnemen in de jaarrekening. Hierdoor wordt de behoefte groter voor een interne auditor VIC (verbijzonderde interne controle) functie in de organisatie. Waar de interne auditor eerst de externe accountant ondersteunde, vraagt de interne controle nu om een zelfstandige uitvoering.

Bekijk het programma

 

Word de aanjager van procesverbeteringen en interne beheersing

Het is van belang om de verbijzonderde interne controle efficiënt en effectief in te richten, om de kwaliteit van processen en interne beheersing te verhogen. Zo kan er gerichte sturing plaatsvinden en worden verklaard dat er (financieel) rechtmatig is gehandeld.

Deze 4-daagse opleiding Interne Auditor VIC versterkt jouw kennis en vaardigheden om verder te groeien als procesverbeteraar en onafhankelijk adviseur. Je leert hoe jij effectief je rol kunt pakken als toetser van processen maar ook als spiegel en adviseur voor de organisatie. Ben jij er klaar voor om zelfstandig deze rol op je te nemen en een kwaliteitsslag te realiseren?

Download de brochure

 

Tijdens deze opleiding leer je:

  • Hoe je zorgvuldiger en professioneler je rol inricht binnen de verschillende auditfasen
  • Hoe je de belangrijkste risico’s in de organisatie bepaalt
  • Hoe je effectief interne controles opzet, uitvoert en verbetert, in goede samenwerking met de stakeholders intern en extern
  • Wanneer en waarom het van belang is om IT en AVG collega’s in te schakelen
  • Hoe je auditrapportages nog duidelijker en kwalitatief beter schrijft om het college effectief te adviseren over interne controles en beheersmaatregelen
     

Integrale praktijkcase

Schrijf of optimaliseer het interne controle plan.
Gedurende de opleiding ga je zelf aan de slag met je eigen interne controle plan. Zo ervaar je waar je tegenaan loopt en waarvoor je nog handvatten nodig hebt om de verbijzonderde interne controle te professionaliseren in je organisatie. Met de concrete tips en tricks van experts kun je direct weer stappen zetten in je eigen praktijk. Zo kun jij vanuit jouw rol het college optimaal adviseren over rechtmatigheid.

Programma van de opleiding Interne Auditor VIC


Dag 1

De functie ‘verbijzonderde interne controle’

Met de invoering van de rechtmatigheidsverklaring ga jij het college ondersteunen. Dit doe je door advies te geven over de bevindingen die je hebt gedaan. Maar voordat je dit kunt doen, moeten eerst de processen en grootste risico’s in de organisatie helder zijn. Merk jij ook dat deze basis nog niet geheel op orde is binnen jouw organisatie?

Tijdens deze lesdag leer je hoe jij effectief bijdraagt aan een professionaliseringsslag om deze basis op orde te krijgen. Zo worden fouten in rechtmatigheid voorkomen en de kwaliteit in de organisatie verhoogd. Als organisatie ben je dan meer in control om verantwoording af te leggen aan burgers.

  • Waar bevindt zich de VIC functie in de organisatie? Is dit een onafhankelijke rol?
  • De inrichting van de three lines of defence
  • De rol van de verschillende stakeholders
  • Focus op rechtmatigheid of procesmatig breed in control zijn? (in control statement)
  • Controledoelstellingen, beschrijving en toetsing van beheersmaatregelen
  • De cruciale vragen van de accountant en externe toezichthouders
  • Hoe beweeg je flexibel mee bij politieke sensitiviteit?
  • De mate waarin de accountant gebruikmaakt van VIC rapportages
  • BADO notitie ‘De verbijzonderde interne controle bij decentrale overheden’
  • Kadernota rechtmatigheid 2022, Commissie BBV: bijzonderheden
Praktijkcase stap 1: Waar staan we nu?
- Beschrijf je rol
- Breng de organisatieprocessen in kaart
- Ga op zoek naar het interne controle plan en het VIC plan 
- Is dit duidelijk? Waar is verbetering nodig?

 

Docent: Steven Muiser RA


Dag 2

Het interne controle proces

Risicogestuurd aan de slag

Om getrouwheid en rechtmatigheid te toetsen in de organisatieprocessen, moeten eerst de belangrijkste risico’s worden gekoppeld aan de processen. In hoeverre zijn deze al inzichtelijk binnen jouw organisatie? En wat betekent dit voor de stappen in het interne controle proces?

  • Welke risico’s hebben we in beeld?
  • Is de scope aan belangrijkste risico’s groot genoeg, vanuit alle stakeholders gezien?
  • De toetsingscriteria van de rechtmatigheidsverantwoording
  • Hoe trek je op de juiste manier steekproeven in relatie tot de risico’s?
  • Hoe organiseer je dat de lijn de juiste informatie aanbrengt en het belang hiervan inziet?

Analyse data

Herken je dat data analyse bij jouw organisatie ook nog in de kinderschoenen staat? Maar zie je hier wel kansen in om het controle proces nog beter aan te pakken? Tijdens deze module leer je hoe je aan de slag gaat met de beschikbare middelen van de organisatie, om de eerste stappen in de goede richting te zetten. Het is van belang dat je weet wanneer je je IT en AVG collega’s moet inschakelen om hierin met je mee
te denken. Zo bespaar je veel tijd met het trekken van steekproeven.

Praktijkcase stap 2: Van normenkader naar actieplan
- Wat zijn de belangrijkste risico’s, in relatie tot de aanpak IC en VIC?
- De omvang van de steekproeven per proces
- Een actueel en goed normenkader
- Welke general IT-Controls (GITC) zijn er?


Docent: Steven Muiser RA


Tip! Download de brochure voor een compleet overzicht


Dag 3

Effectief communiceren en overtuigen

Door het interne controle proces te doorlopen, heb je een aantal bevindingen gedaan. Vervolgens moet er iets met de bevindingen gebeuren. Dat vraagt om een samenspel met managers, medewerkers en proceseigenaren. Samen bekijk je hoe het proces verliep en hoe het beter kan.

  • De rol van de proceseigenaren
  • Hoe krijg je mensen mee in verbeteringen die je wil realiseren?
  • In verbinding blijven om het proces te bewaken, bij te sturen en vooruit te kijken
  • Het belang van goed hoor en wederhoor voordat je adviezen deelt met het college
  • Inzet beheersingsmaatregelen (waar gaan we wel of niet op controleren)
  • Oordeel over de werking van beheersingsmaatregelen en rechtmatigheid
  • Systeemgerichte controle of gegevensgerichte controle
Praktijkcase stap 3: ‘in control’ willen zijn
- Hoe creëer je gezamenlijk draagvlak en gezamenlijke verantwoordelijkheid?
- Het inrichten van een leercirkel om het samen continu beter te doen
- De belangrijkste vaardigheden van een VIC’er: do’s en don’ts?


Docenten: Rina ten Cate en Steven Muiser RA


Dag 4

Vorm een sterk advies

Inkoop, aanbestedingen en subsidies
Inkoop, aanbestedingen en subsidies zijn vaak op verschillende afdelingen op een hoog niveau toebedeeld. Maar hoe zorg je ervoor dat je effectief hierover rapporteert? Dus hoe zorg je als VIC’er ervoor dat je de bevindingen naast alle afdelingsoverstijgende onderwerpen legt? En wie is en voelt zich dan verantwoordelijk en neemt dan ook die verantwoordelijkheid?

  • Wet- en regelgeving aanbestedingen: nationaal en Europees
  • Hoe maak je een spendanalyse bij aanbestedingen?
  • Hoe ga je om met aanbestedingen, specifiek bij inhuur?
  • Inkopen, prestatieverklaringen en betalingen: afspraken
  • Zijn subsidies beschikt volgens de randvoorwaarden en in lijn met subsidieverordening?
  • Sociaal domein: doel versus werkelijkheid

Auditrapportages schrijven
Uiteindelijk wil je ervoor zorgen dat de organisatie meer ‘in control’ komt. En daarvoor is het schrijven van een uniform en gestructureerde rapportage van belang. Ook moet de boodschap duidelijk overgebracht worden over de bevindingen, oplossingen en manieren van implementatie. Ben jij er klaar voor om je auditrapportages kritisch onder de loep te nemen?

Praktijkcase stap 4: Een sterk advies
- Komt de boodschap goed over?
- Wordt er iets met je rapportages gedaan?
- Waar twijfelde je aan binnen het proces en hoe heb je toen gehandeld?

Docenten: Gerlof Bottema RA en Steven Muiser RA


Aanvulling op de opleiding Interne Auditor VIC (optioneel te volgen)

Verdieping Soft Skills voor Controllers en Financials

In je werk krijg je te maken met verschillende lagen van de organisatie, zoals het management, collega’s, medewerkers en stakeholders. Aan jou als finance professional de taak om financiële informatie op een duidelijke en begrijpbare manier aan hen over te brengen. Effectieve communicatie skills zijn daarbij cruciaal.

In slechts 2 dagen leer je alles over:

  • Communicatieve vaardigheden: wat is jouw stijl?
  • Gedragsvoorkeuren sterktes, zwaktes en uitdagingen
  • Inzicht in jouw kwaliteiten en valkuilen
  • Actieplan, jouw leerbehoefte in kaart
  • De wisselwerking tussen gedrags- en communicatiestijlen
  • Omgaan met belemmerende gedachten en je boodschap goed overbrengen
  • Jouw persoonlijke vaardigheden succesvol in zetten
  • Oefenen, Pro-actief handelen aan de hand van casuïstiek

Deze opleiding is bestemd voor:

Iedereen die zich bezig houdt met de uitvoering van en/of advies over (verbijzonderde) interne controle, werkzaam bij gemeenten, provincies, gemeenschappelijke regelingen en onderwijsinstellingen: 

  • medewerker of adviseur (verbijzonderde) interne controle en interne/internal audit 
  • medewerker AO/IC (= administratie organisatie en interne controle) 
  • medewerker Planning & Control 
  • kwaliteitsmedewerkers 
  • (assistent, concern-) controllers

Ondersteund door online leeromgeving

Tijdens de opleiding maak je, naast de bijeenkomsten, gebruik van 'Mijn Online Leeromgeving'. Hier vind je (extra) leermaterialen die aansluiten bij de lesbijeenkomsten, zoals video's, artikelen, eventueel huiswerk en verwijzingen naar boeken. Mijn Online Leeromgeving gebruik je ook als netwerkinstrument en voor interactie: alle deelnemers en docenten zijn via de leeromgeving snel te bereiken. Voor aanvang van de opleiding ontvang je een inlogcode voor de online leeromgeving en een uitnodiging om jouw profiel aan te maken.

Naar Mijn Online Leeromgeving
 online leeromgeving

Ga gericht aan de slag binnen jullie eigen praktijk

Dit traject is ook volledig op maat te volgen. De theorie en praktijkvoorbeelden worden in dat geval volledig afgestemd op de leerdoelen en praktijk van jouw organisatie. Jullie ervaren hierdoor verschillende voordelen:

Inhoud op maat

Het programma sluit exact aan op jullie leerdoelen en praktijk.

Borging van kennis

Kennis blijft beter behouden in de organisatie.

Kostenefficiënt

Efficiënte investering in het kennisniveau van de organisatie.

Binnen jullie schema

Opleiding binnen jullie planning en op jullie locatie.

Bespreek de mogelijkheden

Plan een vrijblijvend adviesgesprek om het programma op maat te bespreken.

Onder andere deze opdrachtgevers gingen je voor:

Houd mij op de hoogte

Onze privacy-policy

Inschrijven is (nog) niet mogelijk. Via onderstaand formulier houden we je graag op de hoogte.

 

Onze privacy-policy

Persoonlijk opleidingsadvies nodig?

Hoi, Ik ben Sandra en ben een specialist op dit vakgebied. Je kunt mij bereiken via onderstaande gegevens of via de chat.

040 2972 770 sandra.donkers@sbo.nl

Productaanbod

Schrijf je in voor de nieuwsbrief van vakgebied Financieel

Onze privacy-policy